プライバシーポリシー

NPO法人絵本文化推進協会（以下、当協会といいます）は、みなさまから提供された個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項）および個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第２条第５項）を取扱っています。これらの個人情報および個人番号は、細心の注意を払って取扱うべき重要な情報であると認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・管理に、以下のように取り組みます。

（１）個人情報保護に関する規程を定め、当協会従業員等（役員、社員、契約社員、派遣社員、アルバイト、委託先社員）に周知徹底します。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をします。

（２）個人情報管理責任者をおき、個人情報および個人番号を適切に管理します。

（３）適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。

（４）ご提供いただいた個人情報および個人番号は、法令による場合等、正当な理由のある場合を除き、第三者へは提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
A.個人情報
①法令に基づく場合
②ご本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
B.個人番号
①激甚災害が発生したとき等に金融機関が金銭の支払いをする場合
②人の生命、身体または財産の保護のために個人番号を利用する必要がある場合

（５）当協会は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知または公表いたします。(（４）A・Bの場合を除きます）

（６）当協会は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を当社以外の第三者に開示・提供することは一切行いません。(（４）A・Bの場合を除きます）

（７）当協会は、ご本人の同意を得ることなく、当社以外の第三者と個人情報を共同利用することはございません。

（８）当協会は、当協会の業務の一部を外部に委託し、当該外部委託先に個人情報および個人番号を預けることがあります。この場合、セキュリティ水準を十分に満たしている委託先を選定し、情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。また、万が一、業務の再委託が発生する際にも同様の措置を講じます。

（９）当協会は、個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防ぐために、人的・技術的に必要な対策を講じます。

（１０）当協会で保有する個人情報および個人番号については、その情報をご提供いただいた本人（または代理人）から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼をうけた場合には、法令に則り、速やかに対処します。

（１１）当協会の個人情報および個人番号の安全管理等に関する規程や運用マニュアルについては、継続して当協会従業員等に周知徹底し、また、適宜見直し等の措置を講じて、安全管理体制の維持につとめます。

※当協会が報道活動または著述の用に供することを目的として保有する個人情報については、上記ポリシーの対象にはなりません（個人情報の保護に関する法律第66条第1項）。
※当協会のプライバシーポリシーにつきまして、改訂がある場合は、当ページにてお知らせいたします。
※当協会の個人情報についてのお問い合わせは、「お問い合わせ」フォームよりお寄せください。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

当協会が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の方は、「お問い合わせ」フォームよりお寄せください。

次の場合は開示・訂正・利用停止等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示・訂正・利用停止等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。
①開示・訂正・利用停止等の請求者が保有個人データのご本人または代理人であることが確認できない場合
②開示・訂正・利用停止等の請求対象が保有個人データに該当しない場合
③ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
④当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑤他の法令等に違反することになる場合

※開示・訂正・利用停止等の請求に伴い取得した個人情報の利用目的

開示・訂正・利用停止等の請求に伴い取得した個人情報は、開示・訂正・利用停止等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示・訂正・利用停止等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

当社関連ホームページにおける個人情報取扱いについて

未成年者の個人情報の取扱い

当協会は、未成年の方の個人情報についても、成人の方と同様に取り扱っておりますが、未成年の方から個人情報のご提供をいただく場合には、予め保護者の方の同意を得てください。なお、18歳未満の方については、必要に応じ、ご本人への確認・同意と併せて、保護者の同意を確認させていただいたうえで個人情報を利用させていただく場合があります。

クッキー（Cookie）の利用について

当協会のホームページでは、より高度なサービスの実現をはかるため、クッキーを利用していますが、クッキーの利用により記録される情報には、個人を特定する情報は含まれません。

外部リンクについて

当協会が運営するホームページは、外部サイトへのリンクを含んでいますが、これら外部サイトにおける個人情報の取扱いにつきましては、当社は一切関知しません。

SSLについて

ホームページを通じ、みなさまからご提供いただく個人情報のセキュリティを確保するため、当社では、みなさまの個人情報を SSL （インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信する技術）により保護しています。